Sap sisteminde yaratılan bir gerçek belge silinemez,ancak ters kayıtla iptal edilebilir.Belgeleri tek tek ters kayıt almak için Mali işler-Mali muhasebe-Defter-i kebir-Belge-Ters kayıt-Münferit ters kayıt menü yolu izlenebilir yada FB08 transaction kodu kullanılabilir.
Toplu ters kayıt için ise F.80 Transaction kodunu kullanabilir yada aynı menü yolundan toplu ters kaydı seçebiliriz.
Aşağıdaki görüntüde ters kaydını almak istediğimiz belge numarasını,şirket kodunu ve mali yılı gireriz.
İlgili belgeyi belge listesi altında uygun filtreler ile bulabiliriz.
Ters kayıt neden olarak;
· Eğer kaynak belge ile aynı tarihte ters kayıt belge yaratılacaksa 01
· Kaynak belgeden farklı bir tarihte ters kayıt alınacak ise 02 seçilir.02 seçildiğinde ters kayıt belgesinin istenen kayıt tarihi girilir.
kaydet ikonu ile ters kayıt tamamlanır.
Ters kayıttan önce görüntüle ile belgeyi ters kayıt yapmadan önce görüntüleyip kontrol edebiliriz.
Toplu ters kayıt ekranı ise aşağıdaki gibidir.İstersek tüm şirket belgelerinin ters kayıdını alabiliriz.Yada belge türlerine göre istediğimiz bir belge türündeki tüm kayıtların,belirli bir tarihteki kayıtların vb ters kayıtlarını alabiliriz. Ters kayıt almadan önce deneme çalıştırması tiklenir.Daha sonra tik kaldırılıp gerçek ters kayıt alınabilir.
İçeriden de belge ters kaydını tıklarsanız ters kayıt için listelenen belgelerin ters kaydını alır.
Aşağıdaki kayıtların ters kaydı FB08'den alınmaz.Kendi modüllerinden alınır.
Toplu ters kayıt için ise F.80 Transaction kodunu kullanabilir yada aynı menü yolundan toplu ters kaydı seçebiliriz.
Aşağıdaki görüntüde ters kaydını almak istediğimiz belge numarasını,şirket kodunu ve mali yılı gireriz.
İlgili belgeyi belge listesi altında uygun filtreler ile bulabiliriz.
Ters kayıt neden olarak;
· Eğer kaynak belge ile aynı tarihte ters kayıt belge yaratılacaksa 01
· Kaynak belgeden farklı bir tarihte ters kayıt alınacak ise 02 seçilir.02 seçildiğinde ters kayıt belgesinin istenen kayıt tarihi girilir.
kaydet ikonu ile ters kayıt tamamlanır.
Ters kayıttan önce görüntüle ile belgeyi ters kayıt yapmadan önce görüntüleyip kontrol edebiliriz.
Toplu ters kayıt ekranı ise aşağıdaki gibidir.İstersek tüm şirket belgelerinin ters kayıdını alabiliriz.Yada belge türlerine göre istediğimiz bir belge türündeki tüm kayıtların,belirli bir tarihteki kayıtların vb ters kayıtlarını alabiliriz. Ters kayıt almadan önce deneme çalıştırması tiklenir.Daha sonra tik kaldırılıp gerçek ters kayıt alınabilir.
İçeriden de belge ters kaydını tıklarsanız ters kayıt için listelenen belgelerin ters kaydını alır.
Aşağıdaki kayıtların ters kaydı FB08'den alınmaz.Kendi modüllerinden alınır.
- Kasa modülü kayıtları
- Dönemselleştirme kayıtları
- DV kayıtları
- Çek-senet kayıtları
- Kur farkı kayıtları