Kapanış işlemleri dönemsel görevlerdir ve FI'da aşağıdaki biçimde alt bölümlere ayrılabilirler:
• Gün sonu kapanışı
• Ay sonu kapanışı
• Yıl sonu kapanışı
Kapanış işlemleri bileşeni, gün sonu, ay sonu ve yıl sonu kapanışı için gerekli aktivitelerin hazırlanmasına ve yürütülmesine yardımcı olur. Sistem bu amaçla, doğrudan kaydedilen hesap bakiyesinden değerlendirmeler ve analizler üretmek için kullanılabilecek bir dizi standart rapor sağlar. Sistem, aşağıdakileri gerçekleştirmenize yardımcı olur:
• Bilançolar ve kâr&zarar hesapları yaratma
• Kayıt verilerini belgeleme
Gün sonu kapanışı için ek kayıt gerekmez.
Aşağıdaki değerlendirmeleri gün sonu kapanışı ve kayıt verilerinin belgelenmesi için kullanabilirsiniz:
• Özet Yevmiye Defteri
• Kaydedilmeyen belgelerin değerlendirilmesi
Defteri kebir muhasebesinde kapanış işlemlerini yürütmek için, önce kullandığınız yardımcı muhasebe alanlarındaki kapanış işlemleri gerçekleştirilmelidir. Bunlar aşağıdakileri kapsar
• Müşteriler ve satıcılar muhasebesi
• Malzeme muhasebesi
• Duran varlık muhasebesi
Yıl sonu kapanışı iki evreye ayrılır:
• Yeni mali yılın başlangıcında, yeni kayıt dönemleri açar ve önceki yılın bakiyelerini devredersiniz
• Daha sonra hesap denetim raporunu kullanarak mali tablolar hazırlayıp yaratır ve ticari işlemleri belgelersiniz
SAP sistemi, bakiyeleri yeni mali yıla devretmek için kullanabileceğiniz bir dizi rapor sunar. Proses sırasında, kâr ve zarar hesapları bir veya daha çok bakiye devir hesabına devredilir. Bilanço hesaplarının bakiyeleri, yeni mali yıla devredilir. Özel açılış mali tablolarının yaratılmasına gerek yoktur.
Eski mali yılda yapılan tüm kayıtlar, ilgili bakiye devrini otomatik olarak ayarlar. Yeni bir mali yıl açmadan önce eski mali yılın kapatılmasına ve kapanış kayıtlarının gerçekleştirilmesine gerek yoktur.
Ay sonu kapanışında olduğu gibi, gerekli olan tüm harici raporları yaratın, kayıt verilerini belgeleyin ve dahili değerlendirmeleri yürütün.
İş Akışı
• gün sonu kapanışı
• ay sonu kapanışı
• yıl sonu kapanışı
Ana Noktalar
• Döviz Kurlarını Güncelleme
• Belge Numara Tayininde Boşluklar
• İki Kez Tayin Edilen Fatura Numaraları
• Özet Yevmiye Defterini Görüntüleme
• Gün sonu kapanışı
• Ay sonu kapanışı
• Yıl sonu kapanışı
Kapanış işlemleri bileşeni, gün sonu, ay sonu ve yıl sonu kapanışı için gerekli aktivitelerin hazırlanmasına ve yürütülmesine yardımcı olur. Sistem bu amaçla, doğrudan kaydedilen hesap bakiyesinden değerlendirmeler ve analizler üretmek için kullanılabilecek bir dizi standart rapor sağlar. Sistem, aşağıdakileri gerçekleştirmenize yardımcı olur:
• Bilançolar ve kâr&zarar hesapları yaratma
• Kayıt verilerini belgeleme
Gün sonu kapanışı için ek kayıt gerekmez.
Aşağıdaki değerlendirmeleri gün sonu kapanışı ve kayıt verilerinin belgelenmesi için kullanabilirsiniz:
• Özet Yevmiye Defteri
• Kaydedilmeyen belgelerin değerlendirilmesi
Defteri kebir muhasebesinde kapanış işlemlerini yürütmek için, önce kullandığınız yardımcı muhasebe alanlarındaki kapanış işlemleri gerçekleştirilmelidir. Bunlar aşağıdakileri kapsar
• Müşteriler ve satıcılar muhasebesi
• Malzeme muhasebesi
• Duran varlık muhasebesi
Yıl sonu kapanışı iki evreye ayrılır:
• Yeni mali yılın başlangıcında, yeni kayıt dönemleri açar ve önceki yılın bakiyelerini devredersiniz
• Daha sonra hesap denetim raporunu kullanarak mali tablolar hazırlayıp yaratır ve ticari işlemleri belgelersiniz
SAP sistemi, bakiyeleri yeni mali yıla devretmek için kullanabileceğiniz bir dizi rapor sunar. Proses sırasında, kâr ve zarar hesapları bir veya daha çok bakiye devir hesabına devredilir. Bilanço hesaplarının bakiyeleri, yeni mali yıla devredilir. Özel açılış mali tablolarının yaratılmasına gerek yoktur.
Eski mali yılda yapılan tüm kayıtlar, ilgili bakiye devrini otomatik olarak ayarlar. Yeni bir mali yıl açmadan önce eski mali yılın kapatılmasına ve kapanış kayıtlarının gerçekleştirilmesine gerek yoktur.
Ay sonu kapanışında olduğu gibi, gerekli olan tüm harici raporları yaratın, kayıt verilerini belgeleyin ve dahili değerlendirmeleri yürütün.
İş Akışı
• gün sonu kapanışı
• ay sonu kapanışı
• yıl sonu kapanışı
Ana Noktalar
• Döviz Kurlarını Güncelleme
• Belge Numara Tayininde Boşluklar
• İki Kez Tayin Edilen Fatura Numaraları
• Özet Yevmiye Defterini Görüntüleme