Muhatap rolleri SAP sistemi üzerinde iki karakterlik anahtar olarak tanımlanır, kişi yada kurumların yapılan işlemlerdeki rolünü ifade etmektedir. SAP standardında bir müşteri anaverisi 4 temel muhatap rolü ile birlikte oluşturulur. Satış, sevkiyat ve faturalama işlemlerinde belgeler arasında taşınabilmektedir. Senaryoya bağlı olarak yeni muhatap rolleri oluşturmakta mümkündür.
- Sipariş Veren (Sold to party ) : AG – Satış siparişindeki müşterinin rolüdür.
- Malı Teslim Alan ( Ship to party ) : WE -Teslimat belgesindeki müşterinin rolüdür.
- Fatura Alıcısı ( Bill to party ) : RE – Faturalama belgesini alan rolüdür.
- Ödeyen ( Payer ) : RG – Fatura tutarını ödeyen rolüdür.
- Muhatap rollerinin oluşturulabilmesi için aşağıdaki uyarlama adımı kullanılır.
- ( SPRO işlem kodu ) SAP IMG-> Satış ve dağıtım-> Temel işlevler- Muhatap belirleme-> Muhatap belirlemeyi ayarla- Müşteri ana verileri için muhatap belirlemeyi ayarla
- KNVP (Müşteri ana verileri muhatap rolleri): Müşteri anaverisi oluşturulduğunda SD Alanı ( VKORG, VTWEG, SPART ) düzeyinde muhatap rolleri bu tabloda tutulur. PARVW alanında muhatap anahtarları tutulmaktadır.
- VBPA(SD belgesi: Muhatap) : SD belgelerinde VBELN ( Belge numarası ) , POSNR ( Kalem Numarası ) düzeyinde muhatap roller tutulur. Aynı şekilde PARVW alanında muhatap anahtarları tutulmaktadır.