Merhabalar,
Bu yazımızda SAP ERP içerisinde Duran Varlık İşlemlerinin uyarlamalarının nasıl yapılacağını ve ilgili alan tanımlarını sizlere anlatmaya çalışacağız.
Bu yazı hem FI anahtar kullanıcıları hem de muhasebe çalışanları için faydalı olacağına inanıyoruz
Duran varlık konusu muhasebeciler dışında bazen muhasebe uzmanları içine zor bir konu olarak düşünülmektedir.
İsterseniz konumuza öncelikle duran varlık nedir sorusunun cevabını vererek başlayalım.
Duran Varlık, bir işletmenin satmak amacı ile almadığı ancak işletmenin faaliyetlerini sürdürmesinde yararlı olduğu ve faliyet dönemi içinde birden fazla dönem kullanılabilen, sağladığı yarar yıllara aktarılabilen varlıklara denir.
Duran Varlık grubundaki hesap kodları, tek düzen hesap planınında 2 ile başlamaktadır.
Konumuza Duran Varlık Değerleme Planının Oluşturulması ile devam edelim.
DURAN VARLIK DEĞERLEME PLANINI OLUŞTURMA
Değerleme Planı, duran varlık modülünde en üst organizasyon birimidir, ülke ve işletmeye özgü değerleme alanlarını içermektedir.
Bir şirket kodu sadece bir değerleme planı için kullanılabilirken, bir değerleme planı birden fazla şirket koduna tayin edilebilmektedir.
SAP ERP sisteminde bir çok ülke için değerleme planları hazır olarak bulunmaktadır. Bundan dolayı yeni bir değerleme planı oluştururken, var olan ve size uygun olan değerleme planı üzerinden kopyalama işlemi yapılabilir.
Duran Varlık uyarlama menüsüne SPRO işlem kodu üzerinden ulaşılabildiği gibi, ORFA işlem kodu kullanılarak da ulaşılabilir.
ORFA menüsünün ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir.
Sistem üzerinde olan hazır planlama değerlerinin kopyalanması için izlemeniz gereken yol,
Organizasyon Yapıları / Referans Değerleme Pln. / Değerleme Alanlarının Kopyalanması
Yeni oluşturulmak istenen değerleme planı, Türkiye için yapılmış olan ve SAP sisteminde hazır bulunan 0TR değerleme planından kopyalanabilir.
Bir sonraki adımda oluşturulan yeni değerleme planı tanımlamaları gerçekleştirilir.
DEĞERLEME ALANLARI
Duran Varlıklara ait kaydedilen değerler, değerleme alanlarında tutulmaktadır.
Yasal olarak vergi usul kanuna göre, ülke para biriminden bir değerleme alanı olması zorunludur. Bunun dışında işletmeye bağlı finansal tablolar, şirket içi muhasebe veya paralel finansal raporlamalar için UFRS, US GAAP vb. değerleme alanlarına göre de takip yapılabilir.
Standart olarak VUK kullanılırken, paralelde UFRS değerleme alanıda kullanılabilir.
Değerleme alanlarına göre duran varlık değerleri, amortisman ve net defter değerleri farklılık gösterebilir. Bu nedenden dolayı değerleme alanları tanımlanacaktır.
DEĞERLEME ALANLARI TANIMLAMA
Değerleme Planı kopyalama aşamasında yasal değerleme alanının yanı sıra buna bağlı olarak birçok değerleme alanı oluşmaktadır. İstenildiği taktirde mevcut değerleme alanlarından yeni değerleme alanları kopyalanabilir.
Yeni değerleme alanı oluşturmak için aşağıdaki menü yolu izlenir.
Menü Kodu :ORFA
Menü Yolu : Organizasyon Yapısı / Referans Değerleme Pln./ Değerleme Alanlarının Kopyalanması
1. 1-Yasal Değerleme TRY
Gerçek değer kaydeden bu değerleme alanı VUK uyarınca yapılan her türlü muhasebe kayıtları, TRY para birimi bazında tutan değerleme alanıdır.
2. 40-Yasal Değerleme USD
Gerçek değer kaydetmeyen raporlama amaçlı kullanılan bu değerleme alanı, VUK uyarınca yapılan her türlü muhasebe kayıtları, 1.yasal değerleme alanından beslenerek kaydın yapıldığı güne ait kur değerine göre USD para birimi bazından gösteren değerleme alanıdır.
3. 50-Yasal Değerleme EUR
Gerçek değer kaydetmeyen raporlama amaçlı kullanılan bu değerleme alanı, VUK uyarınca yapılan her türlü muhasebe kayıtları, 1.yasal değerleme alanından beslenerek kaydın yapıldığı güne ait kur değerine göre USD para birimi bazından gösteren değerleme alanıdır.
USD alanında ki değerden farklı olan tek yanı USD alanı yerine EUR bilgisinin girilmesidir.
4. 61-UFRS Değerleme TRY
UFRS kayıtlarının TRY bazında takip edildiği alandır. Gerçek değer kaydeden bu alan yasal alanlara göre amortisman hesaplama yöntemlerinde farklılık gösterebilir.
5. 63-UFRS Değerleme USD
Gerçek değer kaydetmeyen UFRS raporlama amaçlı kullanılan bu değerleme alanı, 61 UFRS değerleme alanından beslenerek kaydın yapıldığı güne ait kur değerine göre, USD para birimi bazında gösteren değerleme alanıdır.
6. 64-UFRS Değerleme EUR
Gerçek değer kaydetmeyen UFRS raporlama amaçlı kullanılan bu değerleme alanı, 61 UFRS değerleme alanından beslenerek kaydın yapıldığı güne ait kur değerine göre, EURpara birimi bazında gösteren değerleme alanıdır.
7. 65-UFRS VUK Fark Değerleme Alanı
UFRS ve VUK'a göre amortisman tutarlarının farkının kaydedildiği değerleme alanıdır. Bu değerleme alanı 1. ve 61. değerleme alanlarından türetilerek oluşturulmuştur.
Bu yazımızda SAP ERP içerisinde Duran Varlık İşlemlerinin uyarlamalarının nasıl yapılacağını ve ilgili alan tanımlarını sizlere anlatmaya çalışacağız.
Bu yazı hem FI anahtar kullanıcıları hem de muhasebe çalışanları için faydalı olacağına inanıyoruz
Duran varlık konusu muhasebeciler dışında bazen muhasebe uzmanları içine zor bir konu olarak düşünülmektedir.
İsterseniz konumuza öncelikle duran varlık nedir sorusunun cevabını vererek başlayalım.
Duran Varlık, bir işletmenin satmak amacı ile almadığı ancak işletmenin faaliyetlerini sürdürmesinde yararlı olduğu ve faliyet dönemi içinde birden fazla dönem kullanılabilen, sağladığı yarar yıllara aktarılabilen varlıklara denir.
Duran Varlık grubundaki hesap kodları, tek düzen hesap planınında 2 ile başlamaktadır.
Konumuza Duran Varlık Değerleme Planının Oluşturulması ile devam edelim.
DURAN VARLIK DEĞERLEME PLANINI OLUŞTURMA
Değerleme Planı, duran varlık modülünde en üst organizasyon birimidir, ülke ve işletmeye özgü değerleme alanlarını içermektedir.
Bir şirket kodu sadece bir değerleme planı için kullanılabilirken, bir değerleme planı birden fazla şirket koduna tayin edilebilmektedir.
SAP ERP sisteminde bir çok ülke için değerleme planları hazır olarak bulunmaktadır. Bundan dolayı yeni bir değerleme planı oluştururken, var olan ve size uygun olan değerleme planı üzerinden kopyalama işlemi yapılabilir.
Duran Varlık uyarlama menüsüne SPRO işlem kodu üzerinden ulaşılabildiği gibi, ORFA işlem kodu kullanılarak da ulaşılabilir.
ORFA menüsünün ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir.
Sistem üzerinde olan hazır planlama değerlerinin kopyalanması için izlemeniz gereken yol,
Organizasyon Yapıları / Referans Değerleme Pln. / Değerleme Alanlarının Kopyalanması
Yeni oluşturulmak istenen değerleme planı, Türkiye için yapılmış olan ve SAP sisteminde hazır bulunan 0TR değerleme planından kopyalanabilir.
Bir sonraki adımda oluşturulan yeni değerleme planı tanımlamaları gerçekleştirilir.
DEĞERLEME ALANLARI
Duran Varlıklara ait kaydedilen değerler, değerleme alanlarında tutulmaktadır.
Yasal olarak vergi usul kanuna göre, ülke para biriminden bir değerleme alanı olması zorunludur. Bunun dışında işletmeye bağlı finansal tablolar, şirket içi muhasebe veya paralel finansal raporlamalar için UFRS, US GAAP vb. değerleme alanlarına göre de takip yapılabilir.
Standart olarak VUK kullanılırken, paralelde UFRS değerleme alanıda kullanılabilir.
Değerleme alanlarına göre duran varlık değerleri, amortisman ve net defter değerleri farklılık gösterebilir. Bu nedenden dolayı değerleme alanları tanımlanacaktır.
DEĞERLEME ALANLARI TANIMLAMA
Değerleme Planı kopyalama aşamasında yasal değerleme alanının yanı sıra buna bağlı olarak birçok değerleme alanı oluşmaktadır. İstenildiği taktirde mevcut değerleme alanlarından yeni değerleme alanları kopyalanabilir.
Yeni değerleme alanı oluşturmak için aşağıdaki menü yolu izlenir.
Menü Kodu :ORFA
Menü Yolu : Organizasyon Yapısı / Referans Değerleme Pln./ Değerleme Alanlarının Kopyalanması
1. 1-Yasal Değerleme TRY
Gerçek değer kaydeden bu değerleme alanı VUK uyarınca yapılan her türlü muhasebe kayıtları, TRY para birimi bazında tutan değerleme alanıdır.
2. 40-Yasal Değerleme USD
Gerçek değer kaydetmeyen raporlama amaçlı kullanılan bu değerleme alanı, VUK uyarınca yapılan her türlü muhasebe kayıtları, 1.yasal değerleme alanından beslenerek kaydın yapıldığı güne ait kur değerine göre USD para birimi bazından gösteren değerleme alanıdır.
3. 50-Yasal Değerleme EUR
Gerçek değer kaydetmeyen raporlama amaçlı kullanılan bu değerleme alanı, VUK uyarınca yapılan her türlü muhasebe kayıtları, 1.yasal değerleme alanından beslenerek kaydın yapıldığı güne ait kur değerine göre USD para birimi bazından gösteren değerleme alanıdır.
USD alanında ki değerden farklı olan tek yanı USD alanı yerine EUR bilgisinin girilmesidir.
4. 61-UFRS Değerleme TRY
UFRS kayıtlarının TRY bazında takip edildiği alandır. Gerçek değer kaydeden bu alan yasal alanlara göre amortisman hesaplama yöntemlerinde farklılık gösterebilir.
5. 63-UFRS Değerleme USD
Gerçek değer kaydetmeyen UFRS raporlama amaçlı kullanılan bu değerleme alanı, 61 UFRS değerleme alanından beslenerek kaydın yapıldığı güne ait kur değerine göre, USD para birimi bazında gösteren değerleme alanıdır.
6. 64-UFRS Değerleme EUR
Gerçek değer kaydetmeyen UFRS raporlama amaçlı kullanılan bu değerleme alanı, 61 UFRS değerleme alanından beslenerek kaydın yapıldığı güne ait kur değerine göre, EURpara birimi bazında gösteren değerleme alanıdır.
7. 65-UFRS VUK Fark Değerleme Alanı
UFRS ve VUK'a göre amortisman tutarlarının farkının kaydedildiği değerleme alanıdır. Bu değerleme alanı 1. ve 61. değerleme alanlarından türetilerek oluşturulmuştur.