Muhasebe Müdürlüğünce düzenlenen İade Faturasına istinaden, SAP/ERP sisteminde aşağıda anlatılan adımlar uygulanır.
SENARYO
1. Malzeme kodu-950498, SAT-10001038, SAS-4500001008 MIGO-5000001091 MIR7-5105601167.
2. Bir malzemenin satıcıya iade işlemi için öncelikle mal kabul işlemlerinin hangi dönemde yapıldığı kontrol edilir, dönem kapanmışsa sistemde yeni bir SAS açılır.
Sistemde tanımlı 950498 kodlu malzeme için 10 Adet alım yapılmış fakat 4 adetin iade edilmesine kararı verilmiştir.
MMBE: Stok Kontrolü yapılır.
SAS: Yeni bir SAS belgesi açılır - 450001009
Satınalma Siparişinde iade edilecek malzeme, miktar, tutar, teslimat tarihi ve ödeme koşulu bilgileri hazırlanan iade faturasına ve tedarikçi ile varılan mutabakata göre işlenir. Satıcı olarak malzemenin iade edileceği firma seçilir, son olarak satırda bulunan iade kalemi kutucuğu işaretlenir ve kontrol edilerek kaydedilir.
Yukarıdaki örneğe göre bu işlem uygulandıktan sonra MMBE ile stok kontrolü yapılırsa SAS stoku bilgisinin 4 olduğu görülecektir.
MIGO: Malzeme için 101 ile SAS ‘a referansla Mal girişi yapılır SAS ‘da iade kalemi seçili olduğu için sistem 161 Satın alma siparişi için iade konumuna getirir.( Malzeme belgesi 5000001092)
İşlemin tamamlanması ile stok iadesi gerçekleşir. Bakınız MMBE
MIR7: Burada dikkat edilmesi gereken İşlem: Kısmında Alacak Dekontu, Vergiyi hesapla kısmında KDV kalemi olarak W3 seçilir. Not: Malzemenin KDV ‘ si %18 dir.
Belgenin simülasyonunda hesaplar kontrol edilir ve belge saklanır.
SENARYO
1. Malzeme kodu-950498, SAT-10001038, SAS-4500001008 MIGO-5000001091 MIR7-5105601167.
2. Bir malzemenin satıcıya iade işlemi için öncelikle mal kabul işlemlerinin hangi dönemde yapıldığı kontrol edilir, dönem kapanmışsa sistemde yeni bir SAS açılır.
Sistemde tanımlı 950498 kodlu malzeme için 10 Adet alım yapılmış fakat 4 adetin iade edilmesine kararı verilmiştir.
MMBE: Stok Kontrolü yapılır.
SAS: Yeni bir SAS belgesi açılır - 450001009
Satınalma Siparişinde iade edilecek malzeme, miktar, tutar, teslimat tarihi ve ödeme koşulu bilgileri hazırlanan iade faturasına ve tedarikçi ile varılan mutabakata göre işlenir. Satıcı olarak malzemenin iade edileceği firma seçilir, son olarak satırda bulunan iade kalemi kutucuğu işaretlenir ve kontrol edilerek kaydedilir.
Yukarıdaki örneğe göre bu işlem uygulandıktan sonra MMBE ile stok kontrolü yapılırsa SAS stoku bilgisinin 4 olduğu görülecektir.
MIGO: Malzeme için 101 ile SAS ‘a referansla Mal girişi yapılır SAS ‘da iade kalemi seçili olduğu için sistem 161 Satın alma siparişi için iade konumuna getirir.( Malzeme belgesi 5000001092)
İşlemin tamamlanması ile stok iadesi gerçekleşir. Bakınız MMBE
MIR7: Burada dikkat edilmesi gereken İşlem: Kısmında Alacak Dekontu, Vergiyi hesapla kısmında KDV kalemi olarak W3 seçilir. Not: Malzemenin KDV ‘ si %18 dir.
Belgenin simülasyonunda hesaplar kontrol edilir ve belge saklanır.