SAP de Malzeme Yönetimi (MM) modülünde satınalma talebi oluşturabilir. Bunun öncesinde bir alış sepeti yapısını SRM ile ilk aşama olarak koymak mümkün. (EHP6 ile birlikte ERP MM modülüne de benzer bir özellik geldi)
Alışveriş sepetinin mantığı kullanıcının satınalma talebi direk oluşturmadan önce, belli bir katalogdan, yada direk sisteme tanımlanmış malzemeler üzerinden veya malzeme tanımlı değil ise serbest metin girişi oluşturarak alış veriş sepeti oluşturmasını sağlar. Özellikle şirketler de eğer malzeme stokta varsa direkt satınalma talebi oluşturmaktansa böyle bir ön aşama koyarak kişinin talebini alıp, bunu stok durumuna göre rezervasyona veya satınalma talebine dönüştürmeye olanak sağlayan bir yapıdır.
Malzemeler ERP sistemin SRM sistemine belli filtreler uygulayarak çekmek mümkündür. Ayrıca yine SRM üzerinde tanımlanacak organizasyon yapısı ile her bir organizasyonun talep edebileceği mal grupları da (SRM de kategori olarak tanımlanır) kısıtlama imkanı vardır.
SRM sistemini istenilirse portal üzerinden, isterseniz de NWBC üzerinden ulaşmak mümkün, ancak bu iki özelliği aynı anda aktifleşemiyorsunuz. Birini tercih etmeniz gerekiyor.
Burada göstereceğim senaryo portal üzerinden işletilmiş hali ki NWBC üzerinden yapılan işlem adımları da çok farklı değil, o yüzden benim önerim NWBC kullanmanız olacaktır, hem danışmanlık, hem server maliyetini yani toplam sahip olma maliyetiniz daha az olacaktır.
SRM sisteminde Alışveriş sepeti oluşturma işlem adımları aşağıdaki şekilde özetleyebilir.
Portal giriş sayfası açılır ( Portal sistemi kullanıyorsanız SSO yapısını portal ve SRM arasında aktif hale getirerek kullanıcı yönetimi sadece SRM sistemi üzerinden yapmanız daha iyi olacaktır) kullanıcı girişi yapıldıktan sonra,
Kişinin yetkilerine bağlı olarak portal sayfası karşısına gelecektir.Çalışan satınalama İşlemleri ekranına girilir, (Standart rolün adı Personel Self Servis)
Kullanıcı daha önce oluşturduğu alışveriş sepeti varsa onları görüntüleyebilir, arama yapabilir. Alış veriş yapmak için “Alışveriş Yap” ekranı açılır.
Açılacak ekran için sistem 3 farklı ekran tasarımı mevcuttur, Sihirbaz, Basit ve Profesyonel seçenekleri mevcuttur, bunlar hangisinin kullanılacağına kavramsal aşamasında karar verilir ve ona göre uyarlamaları aktiflenir. Aşağıda gördüğünüz ekran Sihirbaz ekran görüntüsüdür.
Gözat özelliği ile sistemde tanımlı malzemelerden seçim yapılabilir, yine burada MDM yapısı ile bir katalog oluşturulup katalog yapısı üzerinden malzeme seçilebilir. Bu kullanım zorunlu değil ama e-ticaret sitesi tarzında bir yapı kurmak istiyorsanız,(kişiler fiyatları belli kategoriler halinde malzemeleri görebilsin, resimlerine ve detay özelliklerime erişebilsin) böyle bir yapı kurmanızı öneririm.
Eğer malzeme tanımlı değilse talebiniz tanımlayın ekranından da talebini tanımlayabilir.
Kullanıcının özellikle girmesi gereken bilgiler, kategori, miktar ölçü birimi ve açıklamadır.
Eğer malzeme tanımlı ise zaten malzeme (Ürün) aram ekranı üzerinden ürünü seçerek de süreci işletebilir, bu durumda sadece ürün kodu ve miktarını girmesi yeterli olacaktır.
Malzeme seçildikten sonra 2. Adım açılır, burada malzeme ile ilgili detay bilgiler görüntüleyebilir, teslimat adresi hesap tayını gibi bilgiler buradan güncellenebilir. Genelde SRM sistemi üzerinden hangi kategori de hangi hesapların çalışacağı tanımlanır, yine hangi hesap tayın yönetiminin kullanılacağı tanımlanır, burada varsayılan olan belirlenen değerler otomatik olarak ekranda dolar, istenilirse bu bilgiler bu ekran değiştirebilir.
Gerekli güncelleme veya ek malzeme eklemeleri yapıldıktan sonra 3. Aşamaya geçilir.
Bu aşama son kontrol ve onaya gönderme ekranındır. Onaya göndermeden kaydetmekte mümkündür.3. Aşamada uygulanacak onay stratejisi yapısı görüntülenebilir.
BRF üzerinden tanımlanmış stratejilere göre sistem onayıcıları belirleyecektir. Burada istenildiği kadar adımlı çeşitli stratejiler belirlenebilir. Ayrıca SRM EHP2 de gelen ikili onay özelliği ile aynı anda birden fazla kişinin onayına da talebi göndermek yine çeşitli kriterlere göre mümkündür.
Son kontrol yapıldıktan sonra alışveriş sepeti kaydedilir veya sipariş ver butonu ile kaydedilerek onay sürecine gönderilir.
Hazırlayan: Sinan Dilaver
Alışveriş sepetinin mantığı kullanıcının satınalma talebi direk oluşturmadan önce, belli bir katalogdan, yada direk sisteme tanımlanmış malzemeler üzerinden veya malzeme tanımlı değil ise serbest metin girişi oluşturarak alış veriş sepeti oluşturmasını sağlar. Özellikle şirketler de eğer malzeme stokta varsa direkt satınalma talebi oluşturmaktansa böyle bir ön aşama koyarak kişinin talebini alıp, bunu stok durumuna göre rezervasyona veya satınalma talebine dönüştürmeye olanak sağlayan bir yapıdır.
Malzemeler ERP sistemin SRM sistemine belli filtreler uygulayarak çekmek mümkündür. Ayrıca yine SRM üzerinde tanımlanacak organizasyon yapısı ile her bir organizasyonun talep edebileceği mal grupları da (SRM de kategori olarak tanımlanır) kısıtlama imkanı vardır.
SRM sistemini istenilirse portal üzerinden, isterseniz de NWBC üzerinden ulaşmak mümkün, ancak bu iki özelliği aynı anda aktifleşemiyorsunuz. Birini tercih etmeniz gerekiyor.
Burada göstereceğim senaryo portal üzerinden işletilmiş hali ki NWBC üzerinden yapılan işlem adımları da çok farklı değil, o yüzden benim önerim NWBC kullanmanız olacaktır, hem danışmanlık, hem server maliyetini yani toplam sahip olma maliyetiniz daha az olacaktır.
SRM sisteminde Alışveriş sepeti oluşturma işlem adımları aşağıdaki şekilde özetleyebilir.
Portal giriş sayfası açılır ( Portal sistemi kullanıyorsanız SSO yapısını portal ve SRM arasında aktif hale getirerek kullanıcı yönetimi sadece SRM sistemi üzerinden yapmanız daha iyi olacaktır) kullanıcı girişi yapıldıktan sonra,
Kişinin yetkilerine bağlı olarak portal sayfası karşısına gelecektir.Çalışan satınalama İşlemleri ekranına girilir, (Standart rolün adı Personel Self Servis)
Kullanıcı daha önce oluşturduğu alışveriş sepeti varsa onları görüntüleyebilir, arama yapabilir. Alış veriş yapmak için “Alışveriş Yap” ekranı açılır.
Açılacak ekran için sistem 3 farklı ekran tasarımı mevcuttur, Sihirbaz, Basit ve Profesyonel seçenekleri mevcuttur, bunlar hangisinin kullanılacağına kavramsal aşamasında karar verilir ve ona göre uyarlamaları aktiflenir. Aşağıda gördüğünüz ekran Sihirbaz ekran görüntüsüdür.
Gözat özelliği ile sistemde tanımlı malzemelerden seçim yapılabilir, yine burada MDM yapısı ile bir katalog oluşturulup katalog yapısı üzerinden malzeme seçilebilir. Bu kullanım zorunlu değil ama e-ticaret sitesi tarzında bir yapı kurmak istiyorsanız,(kişiler fiyatları belli kategoriler halinde malzemeleri görebilsin, resimlerine ve detay özelliklerime erişebilsin) böyle bir yapı kurmanızı öneririm.
Eğer malzeme tanımlı değilse talebiniz tanımlayın ekranından da talebini tanımlayabilir.
Kullanıcının özellikle girmesi gereken bilgiler, kategori, miktar ölçü birimi ve açıklamadır.
Eğer malzeme tanımlı ise zaten malzeme (Ürün) aram ekranı üzerinden ürünü seçerek de süreci işletebilir, bu durumda sadece ürün kodu ve miktarını girmesi yeterli olacaktır.
Malzeme seçildikten sonra 2. Adım açılır, burada malzeme ile ilgili detay bilgiler görüntüleyebilir, teslimat adresi hesap tayını gibi bilgiler buradan güncellenebilir. Genelde SRM sistemi üzerinden hangi kategori de hangi hesapların çalışacağı tanımlanır, yine hangi hesap tayın yönetiminin kullanılacağı tanımlanır, burada varsayılan olan belirlenen değerler otomatik olarak ekranda dolar, istenilirse bu bilgiler bu ekran değiştirebilir.
Gerekli güncelleme veya ek malzeme eklemeleri yapıldıktan sonra 3. Aşamaya geçilir.
Bu aşama son kontrol ve onaya gönderme ekranındır. Onaya göndermeden kaydetmekte mümkündür.3. Aşamada uygulanacak onay stratejisi yapısı görüntülenebilir.
BRF üzerinden tanımlanmış stratejilere göre sistem onayıcıları belirleyecektir. Burada istenildiği kadar adımlı çeşitli stratejiler belirlenebilir. Ayrıca SRM EHP2 de gelen ikili onay özelliği ile aynı anda birden fazla kişinin onayına da talebi göndermek yine çeşitli kriterlere göre mümkündür.
Son kontrol yapıldıktan sonra alışveriş sepeti kaydedilir veya sipariş ver butonu ile kaydedilerek onay sürecine gönderilir.
Hazırlayan: Sinan Dilaver