Standart Satınalma Talebi Yaratma

Müşterinizde ihtiyaç duyulan bir malzemenin satınalma sorumlularına bildirilmesi ve tedariğinin sağlanması amacıyla satınalma talepleri oluşturulacaktır. Aşağıdaki menü adımı izlenerek ya da ME51N işlem kodu kullanılarak satınalma talebi yaratma iş adımına gidilir.




Çizim 1.1 Satınalma Talebi Yarat – Menüden Erişim



Çizim 1.2 Satınalma Talebi Yarat – İşlem Kodu ile Erişim


Satınalma talebi belge türünün seçilmesi;

• Satınalma talebi belge türü başlık bilgisidir. Müşterilerinizde farklı belge türleri kullanabilirisiniz, bizim örneğimizde ZI ve ZA olmak üzere iki tane belge türü vardır. ZI, idari personelin yapacağı talepler için, ZA belge türü ise akademik personelin yapacağı talepler için kullanılacaktır. Çizim 1.3 de ki görüntüde belirtilen alandan belge türü seçilir.

Çizim 1.3 Satınalma Talebi Yarat – Belge Türü

• Kalem numarası satınalma talebi belgesine ait kalem numarasını tutar. Malzeme seçildikten sonra ekrana otomatik olarak gelecektir.

Çizim 1.4 Satınalma Talebi Yarat – Kalem

• Talebi yapılacak olan malzemenin ‘Malzeme’ alanına kodu girilmelidir. Malzeme kodu arama penceresinden seçilebilir.

Çizim 1.5 Satınalma Talebi Yarat – Malzeme

Arama penceresinde malzeme bulma işlemini kolaylaştırmak için birçok ölçüt vardır. Malzeme metnine göre, mal grubuna göre, malzeme türüne göre, satıcı malzeme numarasına göre vs. aramalar yapılabilir.
Malzeme metnine göre arama yapılırken, malzeme içerisinde geçen herhangi bir kelime yazılarak başına ve sonuna yıldız işareti eklenirse içerisinde yazılan kelimenin geçtiği tüm malzemeler listede görünecektir.




Çizim 1.6 Satınalma Talebi Yarat – Malzeme
Malzeme arama ekranında diğer ölçütleri görebilmek için Çizim
1.7 de işaret edilen alan açılır ve ihtiyaç duyulan arama ekranı seçilir.



Çizim 1.7 Satınalma Talebi Yarat – Malzeme
Malzeme kodu seçildikten sonra giriş tuşuna basılırsa sistem diğer zorunlu alanları uyarılarla kullanıcıya bildirecektir.




Çizim 1.8 Satınalma Talebi Yarat – Uyarı

• Malzeme kodu belirlendikten sonra ihtiyaç duyulan malzeme miktarı ve üretim yeri girilir. Örneğimizde bir tane üretim yeri vardır ve kodu da 1000’dir. İlgili alana 1000 kodu girilecektir. Üretim yeri kodu girildikten sonra giriş tuşuna basılırsa sistem üretim yeri alanına üretim yeri tanımını getirecektir. Ayrıca malzemeye ait mal grubu ve ölçü birimi bilgisi de malzeme ana verisinden gelecektir.

Çizim 1.9 Satınalma Talebi Yarat – Üretim Yeri/Miktar

• Örneğimizde bir tane satınalma grubu vardır. İlgili alana S01 olarak girilir. Aynı zamanda satınalma grubu yardım penceresi de kullanılabilir. Talep eden kısmına talebi yapan kullanıcının ismi girilir.

Çizim 1.10 Satınalma Talebi Yarat – Satınalma Grubu/Talep Eden

• Teslimat tarihi olarak sistem günün tarihini getirir. İstenirse bu alandan farklı bir teslimat tarihi seçilebilir.

Çizim 1.11 Satınalma Talebi Yarat – Teslimat Tarihi

• Gerekli alanlar girildikten sonra kaydet simgesine basılarak satınalma talebi belgesi kaydedilir.

Çizim 1.12 Satınalma Talebi Yarat – Kaydet

• Talebi kaydettikten sonra sistem satınalma talebi belgesine bir numara verecektir.

Çizim 1.13 Satınalma Talebi Yarat – Numara

1. Standart Satınalma Talebi Değiştirme

Oluşturulan satınalma talebi oluşturulduktan istenildiği takdirde değiştirilebilir veya görüntülenebilir.

• Satınalma talebini değiştirmek için ME52N işlem kodu kullanılır veya SAP Menüsü izlenerek işleme ulaşılır.

Çizim 1.14 Satınalma Talebi Değiştir – Erişim

• Gelen ekranda değiştirilmek istenen talep numarası girilir ve ‘Diğer belge’ simgesine tıklanır. Talep numarası girilecek olan pencerenin açılması için Çizim 1.15 de işaret edilen simgeye tıklanır.

Çizim 1.15 Satınalma Talebi Değiştir – Talep Numarası Giriş

• Talep ekrana geldiği zaman istenilen alanda değişiklik yapılabilir. Kalem ayrıntılarını görebilmek için Çizim 1.16 da işaret edilen simge üzerine tıklanmalıdır. Aynı simge üzerine tekrar tıklanırsa kalem ayrıntıları kapanacaktır.

Çizim 1.16 Satınalma Talebi Değiştir – Kalem Ayrıntısı

1. Standart Satınalma Talebi Görüntüleme

Var olan bir satınalma talebini görüntülemek için ME53N işlem koduna gidilir veya Çizim 1.17 de işaret edilen menü adımı izlenir.



Çizim 1.17 Satınalma Talebi Görüntüle – Erişim

• Satınalma talebi değiştir adımında olduğu gibi, görüntülenmesi istenen talep numarası ilgili alana girilir ve ‘Diğer belge’ simgesine tıklanır.

Çizim 1.18 Satınalma Talebi Görüntüle – Ekran

1. Standart Satınalma Talebi Silme

Satınalma talebi yanlış oluşturulduysa, iptal edilmesi gerekiyorsa ilgili kalem silinebilir. Fakat SAP talebi tamamen veritabanından silmez, sadece kaleme silme işareti belirler. Bu işlemi yapmak için talep 1.1.2 adımında anlatıldığı gibi değiştir durumunda açılmalıdır.
Belge açıldıktan sonra Çizim 1.19 da işaret edilen yerlerden silinecek kalem seçilir ve çöp kutusu simgesine tıklanır.




Çizim 1.19 Satınalma Talebi Silme – Seçim

Çöp kutusuna tıkladıktan silme işareti belirleme işlemini onaylamak için bir uyarı penceresi ekrana gelecektir.




Çizim 1.20 Satınalma Talebi Silme – Uyarı Penceresi

Bu pencerede ‘Evet’ seçeneği tıklanırsa kaleme ait durum sütununda çöp kutusu simgesi oluşacaktır. Bu simge kalemin silindiği anlamına gelir.



Çizim 1.21 Satınalma Talebi Silme – Son Görüntü